Di era sekarang, cara menghitung gaji karyawan tidak hanya dilakukan secara manual saja. Tapi juga dilakukan dengan komputer, jadi saat Anda ingin menghitung gaji karyawan, Anda tidak perlu lagi menghitung gaji pokok, lemburan, tunjungan dan lain-lain. Pasalnya, hanya dengan mengakses dan membuka aplikasi, sekarang Anda sudah bisa melakukan itu semua dengan mudah dan praktis.
Jika dulu Anda biasa menghitung upah karyawan di kertas, maka mulai sekarang hentikan kegiatan tersebut. Karena selain membuang-buang waktu, hal itu juga akan membuang kertas saja, iya kan? Nah untuk itu, mulailah beralih ke teknologi yang lebih modern dan mudah.
Cara Menghitung Gaji Karyawan dengan Komputer
Cara menghitung gaji karyawan dengan komputer sebenarnya sudah banyak digunakan, terutama semenjak Microsoft Excel sudah banyak dikenal dan digunakan. Pasalnya, selain lebih mudah, penggunaan aplikasi ini memiliki banyak kelebihan di dalamnya.
Nah adapun kelebihan dari Ms. Excel untuk menghitung gaji adalah sebagai berikut:
1. Lebih mudah dan praktis.
2. Hemat waktu.
3. Hemat biaya.
4. Tidak repot.
5. Tidak membuang-buang kertas.
6. Lebih akurat.
7. Resiko kesalahan minim.
8. Bisa dilakukan untuk semua nominal gaji.
Dengan kedelapan hal di atas, sudah barang tentu aplikasi ini menjadi favorit dalam hal kegiatan pengolahan angka seperti menghitung gaji ini. Akan tetapi, di samping memiliki kelebihan, aplikasi ini juga memiliki kekurangan. Tapi dibandingkan kelebihannya, kekurangan dari aplikasi ini tidak terlalu besar.
Nah jika Kita sudah mengenal apa saja kelebihan dari Ms. Axcel, maka sekarang cobalah untuk menghitung gaji karyawan dengan menggunakan Excel, dengan cara:
1. Bukalah aplikasi Ms. Excel di komputer atau laptop Anda.
2. Setelah itu, buatlah tabel dengan kolom nama karyawan, gaji pokok, tunjangan transport, tunjuangan makan, dan gaji total.
3. Kemudian isi semua kolom tersebut dengan data karyawan dan gaji mereka, dan untuk kolom gaji total sebaiknya dikosongkan dulu.
4. Nah baru setelah itu Anda isi kolom gaji total dengan data gaji total karyawan Anda. Caranya adalah dengan menghitung gaji pokok, tunjangan makan, tunjangan transport, dan insentif gaji.
5. Jika angka atau hasilnya sudah keluar, itu berarti gaji karyawan Anda adalah angka yang tertera pada kolom gaji total tersebut.
Catatan: untuk gaji pokok, tunjangan makan, dan tunjangan transport umumnya sama antara karyawan satu dan lainnya. Hanya saja, untuk insentif, biasanya akan diberikan pada karyawan yang berprestasi dan memiliki absensi yang baik.
Nah itulah tadi cara menghitung gaji karyawan menggunakan aplikasi Excel. Walaupun terbilang mudah, aplikasi ini tidak begitu saja mudah digunakan oleh semua orang. Pasalnya, untuk bisa melakukan perhitungan di Excel, seseorang haruslah mengerti dan memahami dasar-dasar menggunakan Excel. Akan tetapi, untuk belajar dasar Excel itu sangat mudah kok. Yang paling penting itu Anda mau belajar, berusaha, dan memiliki motivasi yang kuat.